eBygg - elektronisk plan- og byggesaksprossess med edialog mellom næringsliv, borgere og forvalting

eBygg har pågått siden 2006 og er et etablert samarbeid mellom tre etablerte regionsamarbeid:

• SMART: 15 kommuner i Rogaland, til sammen 300 000 innbyggere. Samarbeidet om utvikling av plan- og byggeprosessen har pågått siden 2001 og samtlige kommuner har forpliktet seg til videreføring ut 2011.
• ORKidé: 13 kommuner på Nordmøre, til sammen 72 000 innbyggere. Samarbeidet mellom kommunene har eksistert siden 1990. IKT-samarbeidet er organisert med en permanent arbeidsgruppe i ORKidé.
• SÅTE: 4 kommuner i Østerdalen, 16 000 innbyggere. Kommunesamarbeidet ble formalisert i 2001. Faggrupper og nettverk er etablert for alle systemer som er i drift, inkludert felles infrastruktur og IKT-drift.
• Fagforbundet er en av initiativtakerne og en viktig pådriver i arbeidet.
.

eByggs mål

Målsettingen for prosjektet er å bidra til raskere innføring , bedre kvalitet og effektivitet i plan- og byggesaksprosessen, og sikre brukervennlig elektronisk dialog mellom forvaltning, næringsliv og borgere.

Aktiv involvering, deltakelse og kompetanseheving hos ansatte i kommunene knyttet til å ta i bruk digitale tjenester et grunnleggende prinsipp.

Det er ikke et mål å utvikle banebrytende ny teknologi, men å ta i bruk de løsningene som allerede finnes eller som er under utvikling, og sørge for at de faktisk fører til mer effektive måter å jobbe på, både i kommune og næringsliv.

 

GI-prosjektet og eBygg utfyller hverandre

Gi-prosjektet hovedformål er å etablere felles grensesnittstandard og prinsipper for samspill mellom systemene i plan- og byggesaksprosessen. eByggs hovedformål er å realisere gevinstene som ligger i denne standardiseringen gjennom å være en pådriver for få til mer effektive og brukervennlige IT-tjenester for både saksbehandlere, byggenæring og borgerne.

eBygg har de fleste kombinasjoner av kartsystemer og sak/arkiv-systemer representert i sine regioner, og har stor innsikt i hvilke utfordringer som er knyttet til manglende standarder.

Samordne innspill om brukerbehov

GI-prosjektets fyrtårnarenaer og eByggs regioner representerer til sammen over 50 kommuner. eBygg er en pådriver for å koordinere formulering av brukerbehov og krav til fremtidige systemløsninger, og dermed gi leverandørene viktige innspill til utforming av neste generasjons systemløsninger.

Erfaringsutveksling og kunnskapsdeling

Gjensidig erfaringsutveksling mellom eBygg-regionene og fyrtårnarenaene i GI vektlegges. Dette skjer gjennom møter, seminarer og kunnskapsdeling på i arbeidsrom på web. På den måten får alle de deltakende kommunene et vesentlig større faglig nettverk å spille på i sitt endringsarbeid.

Leverandørenes utfordringer

Et eksempel på resultat fra felles idédugnad om fremtidige brukervennlige webløsinger.

Oppgave: Hvilke web-tjenester ønsker den fremtidige garasjebyggeren å kunne bruke i søknadsprosessen?

• Laste ned 3D- BIM-modell av garasje fra firmaet som skal levere garasjen.
• Legge modellen inn i interaktivt reguleringskartlag – som viser ev. brudd på reguleringsbestemmelser direkte
• Nabolister genereres automatisk, og naboer varsles direkte på e-post eller egen Min Side/Altinn
• Får melding på e-post når søknad er mottatt – samt kan følge bevegelser via Min Side/Altinn
• RSS-feed på bevegelser i saken

eBygg bidrar gjerne i å tenke nye og fremtidsrettede løsninger!

eByggs delmål for perioden 2009 – 2011

• Sikre videre utvikling og implementering av digital plandialog og digital byggesaksdialog, tilpasset flest mulig kombinasjoner av kartsystemer og sak/arkivsystemer. Inkludert i denne oppgaven ligger aktiviteter knyttet til å øke kvalitet og tilfang av digitale grunnlagsdata både i forhold til kart og sak/arkiv.
• Utvikle løsninger for bruk av e-dialog i plan- og byggesaker.
• Sikre gode modeller for opprettelse og vedlikehold av digitale planarkiv.
• Utvikle og gjennomføre kompetansetiltak som ellers ikke ville blitt gjennomført
• Øke omfanget av ulike typer nettverksaktiviteter og erfaringsutveksling, samt legge ytterligere vekt på formidling av erfaringer og resultater innenfor eBygg og til andre aktører.

Organisering

Sentral prosjektledelse:

Kristin Barvik

Olaug Hana Nesheim

 

Regional prosjektledelse:

Stavangerregionen: Kristin Barvik,

SÅTE: Connie Bjørseth

Orkidé: Sigurd Stangvik

 

Kontakt:

Kristin Barvik, tlf. 90743287, e-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen ,

Olaug Hana Nesheim, tlf. 93056635, e-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Connie Bjørseth, tlf. 97546084, e-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Sigurd Stangvik, tlf. 41624486, e-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen